酒店预订说明

一、订房须知：

1. 本次会议组委会委托北京乐无界国际旅游有限公司为参会专家提供酒店预订服务的旅行社；

2. 需要订房的参会专家请点击预订酒店链接进行房间预订；

3. 入住时请先到酒店会务组住宿报到台报到，请持身份证在前台办理入住，领取房卡，付杂费押金（以具体酒店规定为准）；

4. 大会原则上不安排拼房，预订只能一人一间，如需要跟同事拼房，请自行安排；

二、预订/修改及取消条款及规则：

1. 酒店预订截止日期：2025年10月26日18:00后大会官网酒店预订通道将会关闭，如果有订房需求的参会专家，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

2. 会议期间酒店安排：2025年11月5日14:00后入住-11月8日12:00前退房，如需提前入住或延迟退房，订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；

3. 付款方式：网上预订房间需求提交成功后，请及时按照网站提示缴纳房费；

4. 确认方式：房款成功后，酒店订单显示为“已付款”状态，视为预订成功，会务组方可为您预留房间；

5. 订单修改/取消规则：付款成功后如需修改订单或取消，请与大会订房管理中心相关工作人员联系；

6. 取消条款：2025年10月16日18:00之后-10月23日18:00之前取消：扣除50%取消费，余款原路退回；

7. 2025年10月23日18:00之后取消：扣除100%的取消费，不予退款。

*如果未按预订时间入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取预订时支付的全部房费。

三、住宿发票：

将由您选择所住的酒店开具，请退房时到酒店前台开具发票。

订房管理中心：北京乐无界国际旅游有限公司

联系人：邵老师 19943708370（微信同号）；贺老师 17611353143

邮箱：always0226@126.com